Planificación de la Empresa

Hola a todxs!

El día de hoy os hemos traído un tipo de forma para planificarse dentro de un grupo. Hemos aprovechado la circunstancia de tres de mis compañeras y yo tenemos que presentar un trabajo de TIC. El trabajo lo he hecho con Eva, Lucía Lado y Lucía Santiago.

Al ser cuatro la tarea de organizarse es mucho más difícil que si fuéramos dos, cómo hemos hecho hasta ahora, por lo tanto tuvimos que aprender a organizarnos mejor y a trabajar en equipo.

La razón por la que nos tenemos que organizar es que este año tenemos que hacer una empresa ficticia en la que cada miembro del grupo tiene que aportar su granito de arena. Por ejemplo, si una persona tiene que hacer una infografía y otra la entrega, no se sabe quién hizo más o quién hizo menos. Sin embargo, si hacemos cada una un poco en todas las tareas sabremos que, más o menos, todas hemos hecho lo mismo.

Para ello, decidimos utilizar Ganttproject, una aplicación que permite planificar de manera eficaz. A pesar de esto, decidimos cambiarnos a Google Drive, usando una hoja de cálculo, debido a que ninguna teníamos instalado la aplicación en casa y por tanto, no podíamos obligar a nadie a que se la instalase. Gracias a este cambio, descubrimos que usando la plantilla de Google, es mucho más fácil que con la otra. Para crear un hoja de cálculo en Drive hay que seguir los siguientes pasos:

1-Vamos a Nuevo.

Elaboración Propia

2-Nos aparecerá subir archivo, subir carpeta, etc, pero tendremos que entrar en "Hojas de cálculo de Google". Existen hojas blancas (la que escogimos nosotras) o ya creadas.

Elaboración propia

3. Tras entrar te aparecerá una ventana similar a la de la siguiente imágen y ahí empezarás a cubrir:

Elaboración propia

4. Cuando tengas todo colocado y con la estructura que tu quieras tendrás que marcar la parte que has escrito para separarla de las casillas que sobran:

Elaboración propia

En nuestro caso nuestra planificación la queremos subir a un blog. Para ello, debemos insertar el enlace que te enseñamos del cuál se saca en el siguiente vídeo. Tras copiarlo lo insertamos en la entrada del blog:

Elaboración propia

La comunicación entre nosotras es buena ya que nos llevamos bien y nos dividimos bien el trabajo para tener las cosas claras y no liarnos, cualquier cosa que tengamos que preguntar las unas a las otras lo hacemos por un grupo de WhatsApp que creamos específicamente para TIC.

El gestor de referencias y el guión de estilo aún no lo tenemos muy claro pero lo iremos comentando  explicando en las siguientes entradas.

Para dividirnos las tareas estuvimos pensando en los exámenes que tenemos este trimestre de otras asignaturas, nuestro tiempo y el plazo de las tareas. Pero también lo que había que hacer en cada una de ellas (todo esto en clase). Después en casa, Eva y Lucía Lado se encargaron de acabar la tabla de cálculos planificadora y Lucía Santiago y yo nos encargamos de realizar esta entrada, menos la parte personal ya que es una reflexión individual.

En la siguiente tarea, que añadiremos al blog la próxima semana, Lucía Santiago y yo haremos la entrada y, Lucía Lado y Eva acabarán la tarea en casa, después de empezarla todas en clase. Como vais a observar en la planificación tenemos una columna que se llama “todas” y quiere decir que lo que indicamos que hacemos todas, son las cosas que adelantaremos en las horas de clase.

La infografía y el gestor de referencias nos encargaremos Lucía Santiago y yo de acabar las tareas en casa (en caso de que no nos de tiempo acabarla en clase) y Eva y Lucía Lado harán las entradas de blog. Las tareas de a partir de finales de noviembre están dirigidas para todas ya que en esa época tenemos muchos exámenes y por tanto, así todas trabajamos lo mismo y una no tiene que trabajar más en esa etapa en la que tenemos mucho trabajo.

Aquí os dejamos nuestra planificación:
(como está todo puesto en horizontal, lo veréis completo dándole al símbolo de + las veces que os haga falta)

Opinión:

        Al principio nos sentimos un poco frustradas por el hecho de que nos era un poco complicado usar la herramienta Ganttproject, como ya hemos mencionado antes. Pero por suerte decidimos cambiar a Drive, que es más fácil de manejar y ya lo teníamos todas. Pero, lo conseguimos, y visto el resultado, la tarea me ha parecido muy útil. Si haces este tipo de organización, ya no tendrás que preocuparte quién hace tal cosa, para cuándo, etc. Así que en conclusión, recomiendo hacer un plano de todo lo que vais a hacer tu y tu grupo.

Todas las imágenes y videos colgados son de propiedad propia, con una licencia CC-BY-NC

Espero que os haya gustado, nos vemos en la próxima.